試驗裝置儀器設備的管理、使用及原則
四川致研科技有限公司自主研發(fā)設計的產(chǎn)品包括:化工實(shí)驗反應釜全系列,加熱設備系列,含能材料檢測系列,碳纖維材料處理系列,行星式納米球磨機,靜電紡絲機系列,熔融紡絲機系列,長(cháng)期為眾多科研院所、企業(yè)定制各種實(shí)驗儀器、實(shí)驗設備、化工試驗裝置。
試驗裝置儀器設備的管理、使用及原則
(一)建立儀器設備檔案
儀器設備檔案是正確使用儀器設備,考核和評價(jià)儀器設備完好程度的重要依據。儀器設備的技術(shù)檔案內容主要分為兩大部分,即原始檔案和使用檔案。所有對測試結果有影響的儀器設備均應建立儀器設備使用檔案,并對儀器設備進(jìn)行統一編號和管理。實(shí)驗室應設專(zhuān)人負責儀器設備檔案的建立,負責儀器設備的校準、維修和狀態(tài)控制。大型儀器設備應設有儀器設備主管人,并根據文件要求,負責儀器設備的日常維護和保養。
1.原始檔案
原始檔案包括儀器設備的申請報告(論證報告),訂貨合同和驗收記錄,以及隨儀器設備帶來(lái)的全部技術(shù)資料(如:儀器設備的結構原理圖、電路圖、出廠(chǎng)檢驗單及合格證、使用說(shuō)明、附件及備品備件明細表等),原始檔案還包括根據儀器設備所建立的設備檔案冊,具體內容如下:
(1)設備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、設備編號、價(jià)格、存放位置、設備的到貨日期、啟用日期及主管人等,收到時(shí)的狀態(tài)(新、舊、重新調試)。
(2)儀器設備操作手冊、使用維護說(shuō)明書(shū)及操作規程(可單獨存放于使用區域)。
(3)儀器設備驗收及調試報告。
(4)儀器設備的計量/校準記錄。
(5)儀器設備維修記錄。
(6)儀器設備維護要求。
(7)如果儀器設備已不在實(shí)驗室,則應在清單上注明其后一次的使用時(shí)間和原因。
2.使用檔案
儀器設備的使用檔案包括工作日志和維護保養記錄等。工作日志主要記錄儀器設備每次使用的操作人員、操作時(shí)間、儀器設備運行情況、工作內容及結果等,是考核儀器設備使用效益的重要依據。維護保養記錄主要記錄儀器設備的故障現象、原因、排除故障的措施、維修記錄、校準及核查記錄等技術(shù)指標。使用檔案是儀器設備性能和技術(shù)指標的歷史記錄,也是考核儀器設備技術(shù)狀態(tài)的依據。
為了保證儀器設備的原始狀態(tài)性,在每一臺儀器設備附近應設置儀器設備標牌,內容可包括儀器設備名稱(chēng)(中/英)、型號、設備編號、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、啟用日期和主管人等信息。
(二)儀器設備的標識
儀器設備的標識主要包括資產(chǎn)標識、計量合格標識、停用標識和儀器設備標牌等。
1.資產(chǎn)標識
每臺儀器設備有一個(gè)資產(chǎn)標識,并粘貼在儀器設備的顯眼位置,標識內容包括設備名稱(chēng)、統一編號、使用部門(mén)和保管人等。有條件的實(shí)驗室還可將資產(chǎn)標識加上條形碼便于進(jìn)行信息化管理。這種條形碼可批量印制或電子系統生成,其長(cháng)、寬一般約4cm和3cm,粘貼性能好、顏色自定(注意與其他標識易于區別)。
2.計量合格標識
計量設備應有計量標識,標識內容包括設備名稱(chēng)、統一編號、溯源單位、有效期和簽發(fā)人等。計量部分合格但可降級使用的還應用醒目顏色予以標識(如:黃色)并注明降級后的使用范圍。
3.停用標識
停用的儀器設備有一個(gè)停用標識(一般為紅色),內容包括設備名稱(chēng)、統一編號、停用原因、有效期和簽發(fā)人等。
4.設備標牌
大型設備或對試驗結果有直接重要影響的關(guān)鍵設備可設置設備標牌,上面注明操作規程說(shuō)明和主要儀器信息。
(三)儀器設備使用保管人
每臺儀器設備有1位專(zhuān)門(mén)的使用保管人,負責該儀器設備的使用或保管,大型儀器設備可增加儀器設備保管人。
(四)培訓
儀器設備投入正常使用前,設備管理部門(mén)或使用部門(mén)可根據需要組織供貨方對使用部門(mén)的人員進(jìn)行技能培訓。對于大型儀器設備和(或)經(jīng)使用部門(mén)認定為重要的儀器設備,要編制儀器設備操作指導書(shū)和維護檢修規程,并實(shí)行持證上機操作管理。必要時(shí)有2位或2位以上使用保管人,確保使用人和儀器設備的安全。
所有儀器設備的使用人員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓,獲得相應的技術(shù)資格并經(jīng)授權批準后方可上機操作。使用人員在操作時(shí),應嚴格按儀器設備操作指導書(shū)的要求開(kāi)機測試,使用后要認真填寫(xiě)使用記錄,標明目前儀器設備的運行狀態(tài)。儀器設備的使用和維護說(shuō)明書(shū)以及操作維護指導書(shū)等文件,可放在使用人員的工作區域內,便于使用人員及時(shí)獲取和使用。
(五)儀器設備環(huán)境
儀器設備所在環(huán)境應符合儀器設備功能要求。如果需移動(dòng)且可能對儀器設備的性能有影響時(shí),應對其性能狀態(tài)進(jìn)行確認,必要時(shí)應重新校準/計量。大型儀器設備投入正常使用后,未經(jīng)管理部門(mén)許可,原則上不得隨意借用和改變原安裝形式與位置。
(六)使用記錄
儀器設備使用管理人員應按GB/T 27025-2008/ISO/IEC 17025:2017和其他相關(guān)規定要求認真做好日常使用記錄。記錄內容包括開(kāi)關(guān)機時(shí)間、儀器設備運行狀況、檢測對象、檢測項目、使用人等。對于貴重或復雜的儀器設備和(或)經(jīng)使用部門(mén)認定為重要的儀器設備,必須有專(zhuān)門(mén)的儀器設備使用登記記錄,記錄可以是物理和(或)電子的。
(七)使用率
使用率有日使用率和月使用率等表示方式。
日使用率=每日開(kāi)機時(shí)間/每日正常工作時(shí)間×100%
月使用率=每月開(kāi)機天數/每月正常工作天數× 100%
(八)完好率
儀器設備應定期進(jìn)行檢查,保證在用的儀器設備運行正常,性能達到要求,結構完好,技術(shù)資料齊全,無(wú)泄露,無(wú)安全問(wèn)題。
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